采购与仓库 · 申请 → 批准 → 发放 / 采购 → 核对

从员工申请到供应商付款一条流程,每个人只做自己的那一步

员工用手机申请,管理层批准,保管员从仓库发放或转采购。报价、订单、货运、收货核对——每项差异都有记录。

申请 → 批准 → 发放 / 订购 → 货运 → 核对 → 总账
功能组
3
操作
12
流程步骤
6

如何运作

每位员工从采购看板录入“申请”:什么、多少、何时、哪个项目。每个地点配置了审批层级和成员,申请会到达正确的人。保管员直接从仓库库存发放;库存不足则变成采购申请转给采购员。订单比较 3 家供应商的报价,管理层批准价格和数量。货运登记车辆、司机,收货时将清点数量与订单核对:短缺、损坏则产生差异,是否后续解决也会保存。收到的货物按 FIFO 批次作为仓库入库和供应商应付款记入财务。每个申请的路径以日志形式显示谁何时做了什么。

预约演示

图片只是一小部分。 在真实系统上,采购与仓库 模块 每一次点击都在运行,并直接与其他模块联动——让我们演示给您看。

预约演示

亮点:核对与差异

订购数量与到货数量不一致时系统会问:“短缺怎么处理?”

收货时将每行的清点数量与订单核对。全部正确则一键完成。短缺、损坏则登记差异,并选择:现在发放、重新采购,或稍后决定。差异会一直作为“待办”留在采购和管理看板上——不会被遗忘。

预约 → 货物 → 清点 → 差异 → 决定 → 入库
PrimeX · 采购申请
采购申请
演示公司界面 · 示例数据
PrimeX · 审批层级、成员
审批层级、成员
演示公司界面 · 示例数据

手机上也很好用

申请、收货——用手机

现场员工没有电脑:用手机录入申请并查看是否批准。保管员在仓库清点并登记收货。

  • 同一账号、同一权限——电脑、手机没有区别
  • 底部菜单:首页、任务、聊天、菜单——一键直达
  • 无需安装应用,从浏览器打开;Web Push 通知
申请
申请
采购看板
采购看板
收货
收货

包含什么

采购与仓库 模块的功能

申请、批准

  • 申请——对每位员工开放,用手机
  • 每个地点的审批层级、成员
  • 管理层批准、拒绝、备注
  • 看板:“你要做的工作”、流程阶段

发放、采购

  • 保管员从仓库库存发放
  • 库存不足则采购申请
  • 订单——3 家供应商报价
  • 管理层批准价格、数量(等待)

货运、收货

  • 货运——车辆、司机、时间
  • 清点核对:短缺、损坏——差异
  • 按 FIFO 批次的仓库入库
  • 供应商应付款、付款记入账簿

实际更精彩

截图只展示系统的一小部分

截图只能呈现一个瞬间。在真实系统上,调度员切换状态时,趟次报告随之变化、验收单生成、账簿入账都能直接看到。最好的方式是基于贵公司的数据一起看 30 分钟。

  • 用贵公司的设备、员工、项目名称
  • 即时回答问题,在屏幕上演示
  • 线上或在贵公司办公室
  • 无义务、无费用

在真实系统上查看

预约演示 试用调度

没有公开演示。演示只应您的要求、为贵公司进行。

开始用一个系统管理公司?

截图无法完整展示实际运行。我们基于贵公司的数据做 30 分钟演示,无论是办公室、工厂、诊所、道路还是矿山——整套或单个模块——一起制定实施计划。如有外国投资者,我们同时演示英文、中文界面。