Снабжение и склад · Заявка → утверждение → выдача / закупка → сверка
Один поток от заявки сотрудника до оплаты поставщику, и каждый делает только свой шаг
Сотрудник подаёт заявку с телефона, руководство утверждает, кладовщик выдаёт со склада или передаёт в закупку. Коммерческие предложения, заказ, перевозка, приёмка и сверка — каждое расхождение учтено.
- Группа возможностей
- 3
- Действие
- 12
- Шаг потока
- 6
Как это работает
Каждый сотрудник вводит «Заявку» с доски снабжения: что, сколько, когда, на какой проект. Для каждой локации настроены этапы и участники утверждения, поэтому заявка попадает к нужному человеку. Кладовщик выдаёт прямо из остатков склада; если остатка не хватает, заявка становится заявкой на закупку и переходит к снабженцу. В заказе сравниваются предложения 3 поставщиков, руководство утверждает цену и количество. Перевозка регистрируется с машиной и водителем, при приёмке подсчитанное количество сверяется с заказом: недостача или повреждение создают расхождение, и решено ли оно позже — сохраняется. Принятый товар проводится в финансах как приход склада партиями FIFO и как задолженность поставщику. Путь каждой заявки виден в виде журнала: кто, когда и что сделал.
Получить презентациюКартинка — лишь малая часть. На реальной системе Раздел Снабжение и склад работает при каждом нажатии и напрямую связан с другими разделами — покажем.
Получить презентациюЭкраны
Снабжение и склад — экраны системы
Экраны демо-компании с примером данных. Прокрутите вниз и смотрите по одному.
1 / 9
Заявки каждого сотрудника: черновик, отправлена, утверждена, выдана частично — каждый статус своим цветом.
Главное: сверка и расхождения
Если заказанное и пришедшее количество расходятся, система спросит: «Что делать с недостачей?»
При приёмке подсчитанное количество каждой строки сверяется с заказом. Если всё пришло верно — одна кнопка. При недостаче или повреждении фиксируется расхождение, и вы выбираете: выдать сейчас, закупить заново или решить позже. Расхождение остаётся как «задача» на досках снабжения и руководства — не забудется.
Отлично и на телефоне
Заявка, приёмка — с телефона
У полевого сотрудника нет компьютера: он вводит заявку с телефона и видит, утверждена ли она. Кладовщик пересчитывает и регистрирует приёмку на складе.
- Один аккаунт, одни права — без разницы, компьютер или телефон
- Нижнее меню: Главная, Задачи, Чат, Меню — одной кнопкой
- Без установки приложения, открывается из браузера; уведомления Web Push
Что входит
Возможности раздела Снабжение и склад
Заявка, утверждение
- Заявка — открыта каждому сотруднику, с телефона
- Этапы и участники утверждения по каждой локации
- Руководство утверждает, отклоняет, комментирует
- Доска: «Ваша работа», этапы потока
Выдача, закупка
- Кладовщик выдаёт из остатков склада
- Если остатка не хватает — заявка на закупку
- Заказ — предложения 3 поставщиков
- Руководство утверждает цену и количество (ожидание)
Перевозка, приёмка
- Перевозка — машина, водитель, сроки
- Пересчёт и сверка: недостача, повреждение — расхождение
- Приход склада партиями FIFO
- Задолженность поставщику, платёж в журнале
В реальности лучше
Скриншоты показывают лишь малую часть системы
На скриншоте виден лишь один момент. В реальной системе, когда диспетчер меняет статус, сразу видно, как меняется отчёт о рейсах, появляется акт и проводка попадает в журнал. Правильнее всего — 30 минут вместе на данных вашей компании.
- С названиями вашей техники, сотрудников, проектов
- Отвечаем на вопросы сразу и показываем на экране
- Онлайн или у вас в офисе
- Без обязательств, бесплатно
Посмотреть на реальной системе
Получить презентацию Попробовать диспетчераОткрытого демо нет. Презентацию проводим только по вашему запросу, для вашей компании.
Начать управлять компанией в одной системе?
Скриншоты не показывают реальную работу полностью. Мы проведём 30-минутную презентацию на данных вашей компании и вместе составим план внедрения — офис, производство, клиника, дорога или рудник, целиком или одним модулем. Если у вас иностранные инвесторы, покажем и английский, китайский интерфейс.