Служебные автомобили · Заявки, одометр, подпись, путевой лист — для любой организации Новое

Куда ездил служебный автомобиль, сколько км, кто вёл — бесспорно от заявки до путевого листа

Сотрудник заказывает автомобиль с телефона, ответственный назначает машину и водителя и утверждает, водитель записывает одометр при выезде / возвращении, пассажир подтверждает подписью. Путевой лист, км, топливо, неучтённые км — отчёты автоматически. Не только для рудников: для офиса любой организации.

Заявка → Назначить → Выезд → Возвращение → Подпись → Отчёт
Группа возможностей
3
Действие
12
Шаг потока
6

Как это работает

Служебный автомобиль — это техника из учёта техники: использование (поездки) здесь, ремонт и обслуживание в модуле техники, одна запись. Сотрудник заказывает, указывая откуда куда (точки маршрута), когда, с какой целью и с кем едет; с водителем или за рулём сам. Ответственный назначает машину и водителя и утверждает — машина с другой поездкой в это время не назначается, проверяются места и открытые ремонты. Водитель при выезде записывает начальный, по возвращении конечный одометр и купленное в пути топливо; пройденные км считаются. Пассажир подтверждает подписью на телефоне; при расхождении км или времени отмечает «Расхождение» с пояснением. Ответственный проверяет и блокирует. Одометр записывается в счётчик техники, и план обслуживания по км (замена масла каждые 10 000 км) считается по нему. Путевой лист водителя печатается на A4 в альбомной ориентации с подписями пассажиров; если между соседними поездками одометр вырос — это «неучтённые км». Мобильное приложение Flutter (Android, iOS): заявка, утверждение, одометр, подпись.

Получить презентацию

Картинка — лишь малая часть. На реальной системе Раздел Служебные автомобили работает при каждом нажатии и напрямую связан с другими разделами — покажем.

Получить презентацию

Отлично и на телефоне

Заявка, подпись — с телефона

Сотрудник заказывает автомобиль с телефона; водитель записывает одометр при выезде и возвращении; пассажир проверяет поездку и расписывается на телефоне. Приложение Flutter для Android и iOS.

  • Один аккаунт, одни права — без разницы, компьютер или телефон
  • Нижнее меню: Главная, Задачи, Чат, Меню — одной кнопкой
  • Без установки приложения, открывается из браузера; уведомления Web Push
Заявка на автомобиль
Заявка на автомобиль
Путевой лист
Путевой лист

Что входит

Возможности раздела Служебные автомобили

Заявка

  • Точки маршрута, «Туда и обратно», цель, сопровождающие сотрудники, внешние пассажиры
  • С водителем / за рулём сам; предлагаются ранее посещённые места
  • Ответственный назначает машину и водителя — проверяет пересечения, места, ремонты
  • Фильтры: мои, заявки, в пути, на подтверждение, на проверку

Поездка

  • Одометр при выезде / возвращении — не меньше последней записи
  • Купленное в пути топливо, заметки; пройденные км автоматически
  • Подпись пассажира — на телефоне
  • При расхождении пояснение → ответственный исправляет и подтверждает заново; проверка и блокировка

Автомобили, отчёты

  • Автомобиль = запись техники: места, норма топлива (л/100 км), обслуживание по км
  • Путевой лист по водителю и по машине — A4, с подписями
  • График км по дням; по машинам, пассажирам, отделам, водителям, маршрутам
  • Топливо по норме и купленное, неучтённые км, неподтверждённые поездки

В реальности лучше

Скриншоты показывают лишь малую часть системы

На скриншоте виден лишь один момент. В реальной системе, когда диспетчер меняет статус, сразу видно, как меняется отчёт о рейсах, появляется акт и проводка попадает в журнал. Правильнее всего — 30 минут вместе на данных вашей компании.

  • С названиями вашей техники, сотрудников, проектов
  • Отвечаем на вопросы сразу и показываем на экране
  • Онлайн или у вас в офисе
  • Без обязательств, бесплатно

Посмотреть на реальной системе

Получить презентацию Попробовать диспетчера

Открытого демо нет. Презентацию проводим только по вашему запросу, для вашей компании.

Начать управлять компанией в одной системе?

Скриншоты не показывают реальную работу полностью. Мы проведём 30-минутную презентацию на данных вашей компании и вместе составим план внедрения — офис, производство, клиника, дорога или рудник, целиком или одним модулем. Если у вас иностранные инвесторы, покажем и английский, китайский интерфейс.