Делопроизводство · Письма, приказы, договоры, файловый менеджер, совместная работа
Документооборот, приказы, договоры, файлы — упорядоченно, с поиском, с напоминаниями
Входящие и исходящие письма, приказы, реестр договоров (график платежей, обязательства, автопродление, напоминания), файловый менеджер (версии, общий доступ, внешние ссылки), контрагенты, совещания, задачи, почта в одном месте. Справка на 5 языках внутри приложения.
- Группа возможностей
- 3
- Действие
- 14
- Шаг потока
- 6
Как это работает
Входящее письмо регистрируется с номером и передаётся ответственному как задача. После утверждения приказа статус сотрудника и стаж меняются автоматически. Договор создаётся по шаблону, срок окончания контролируется. На доске совместной работы видны задачи, ход и KPI, а при подключении ящика Gmail переписка с контрагентом прикрепляется к записи. Уведомления о важных событиях приходят в Telegram.
Получить презентациюКартинка — лишь малая часть. На реальной системе Раздел Делопроизводство работает при каждом нажатии и напрямую связан с другими разделами — покажем.
Получить презентациюЭкраны
Делопроизводство — экраны системы
Экраны демо-компании с примером данных. Прокрутите вниз и смотрите по одному.
1 / 6
Руководство пользователя по каждому модулю внутри приложения: шаги, права, правила, на которые обратить внимание. Кнопка «?» на каждой странице открывает нужную инструкцию. Монгол, English, 中文, Русский, 한국어.
Что входит
Возможности раздела Делопроизводство
Письма
- Реестр входящих и исходящих писем, нумерация
- Приказы — связаны со статусом сотрудника
- Протоколы совещаний, решения
- Вложения, поиск
Договоры, файлы
- Договор — график платежей (разовый / периодический) → потребность в деньгах
- Дополнительные соглашения, маршрут утверждения, оценка исполнения, риски; аренда по IFRS 16
- Обязательства, ключевые даты, автопродление; напоминания за 30/7/1 день
- Сверка платежей с расходами и доходами
- Файловый менеджер — версии, общий доступ, внешние ссылки, AES-256
- Реестр контрагентов, лабораторные результаты
Совместная работа
- Задачи, доска, KPI — у каждой задачи свой чат
- Почта — подключение Gmail, просмотр вложений в приложении
- Уведомления Telegram и Web Push
- Справка «?» — инструкция на каждой странице, на 5 языках
В реальности лучше
Скриншоты показывают лишь малую часть системы
На скриншоте виден лишь один момент. В реальной системе, когда диспетчер меняет статус, сразу видно, как меняется отчёт о рейсах, появляется акт и проводка попадает в журнал. Правильнее всего — 30 минут вместе на данных вашей компании.
- С названиями вашей техники, сотрудников, проектов
- Отвечаем на вопросы сразу и показываем на экране
- Онлайн или у вас в офисе
- Без обязательств, бесплатно
Посмотреть на реальной системе
Получить презентацию Попробовать диспетчераОткрытого демо нет. Презентацию проводим только по вашему запросу, для вашей компании.
Начать управлять компанией в одной системе?
Скриншоты не показывают реальную работу полностью. Мы проведём 30-минутную презентацию на данных вашей компании и вместе составим план внедрения — офис, производство, клиника, дорога или рудник, целиком или одним модулем. Если у вас иностранные инвесторы, покажем и английский, китайский интерфейс.